KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

Uzayweb

Adres

Çorlu / Tekirdağ

E-posta

merhaba@uzayweb.com

Telefon

(552) 949 24 59

İnternet sitesi

uzayweb.com

Bizimle kurduğunuz ilişkinin niteliğine göre aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

Kimlik

Ad, soyad.

İletişim

E-posta adresi, telefon numarası, firma / işletme adı.

Müşteri işlem

İlgilendiğiniz hizmetler, talep ve mesaj içerikleri, teklif ve görüşme kayıtları, yazışma geçmişi.

İşlem güvenliği

IP adresi, tarih-saat bilgisi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, internet sitesi erişim kayıtları, form güvenliğine ilişkin teknik kayıtlar.

Hukuki işlem

Olası uyuşmazlıklarda veya yetkili mercilerin taleplerinde gerekli yazışma ve kayıtlar.

Site kullanım verileri (yalnızca izin verirseniz)

Google Analytics çerez kimliği, ziyaret edilen sayfalar, ziyaret süresi, yaklaşık konum (ülke / şehir), cihaz ve tarayıcı türü, tıklanan bağlantı ve butonlar.

Özel nitelikli kişisel verilerinizi (sağlık, din, etnik köken, biyometrik veri vb.) talep etmiyor ve işlemiyoruz. Mesajlarınızda bu tür bilgilere yer vermemenizi rica ederiz.

• İletişim ve teklif taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması,
• Hizmetlerimiz hakkında bilgi verilmesi, ihtiyaçlarınıza uygun teklif hazırlanması ve sözleşme öncesi görüşmelerin yürütülmesi,
• Sözleşme kurulması hâlinde hizmetlerin planlanması, yürütülmesi ve raporlanması,
• Müşteri ilişkilerinin ve iletişim süreçlerinin yönetilmesi,
• İnternet sitemizin güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın ve istenmeyen (spam) gönderimlerin önlenmesi,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi,
• Olası uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması ve korunması,
• Açık rızanız olması hâlinde, internet sitemizin nasıl kullanıldığının istatistiksel olarak ölçülmesi ve iyileştirilmesi.

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (m.5/2-c) — teklif talepleri ve sözleşme öncesi görüşmeler dâhil,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (m.5/2-ç),
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi (m.5/2-a),
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (m.5/2-e),
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (m.5/2-f) — internet sitesi güvenliği ve taleplerin yönetimi gibi.

İnternet sitemizdeki analitik çerezler (Google Analytics) ve bunlarla toplanan site kullanım verileri yalnızca çerez bildirimi üzerinden vereceğiniz açık rızaya (m.5/1) dayanılarak işlenir; izin vermezseniz bu çerezler hiç çalıştırılmaz. Pazarlama amaçlı ticari elektronik ileti göndermeyiz; ileride göndermek istememiz hâlinde önceden onayınızı ayrıca alırız.

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki iletişim ve teklif formu, e-posta, telefon, WhatsApp ve sosyal medya hesaplarımız üzerinden sizin tarafınızdan iletilmesi yoluyla ve yüz yüze görüşmelerde; işlem güvenliğine ilişkin veriler ise internet sitemizin ve barındırma altyapısının teknik kayıtları aracılığıyla; site kullanım verileri ise yalnızca izin vermeniz hâlinde analitik çerezler aracılığıyla, elektronik ortamda ve kısmen otomatik yollarla toplanır.

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı ve ölçülü olmak üzere ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Hizmet aldığımız tedarikçiler: internet sitesi barındırma, e-posta, bulut, bilgi teknolojileri ve iletişim hizmeti sağlayıcıları,
• Muhasebe, mali müşavirlik ve hukuk danışmanlığı hizmeti aldığımız kişi ve kuruluşlar,
• Yalnızca analitik çerezlere izin vermeniz hâlinde, site analitiği hizmeti sağlayıcısı Google (Google Ireland Limited ve Google LLC),
• Talep etmeleri hâlinde ve mevzuatın izin verdiği ölçüde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlar.

Kullandığımız barındırma, e-posta veya bulut hizmet sağlayıcılarının sunucularının yurt dışında bulunması hâlinde aktarım; KVKK’nın 9. maddesi ve Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik uyarınca, yeterlilik kararı bulunan ülkelere veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen standart sözleşme gibi uygun güvencelerden biri sağlanarak gerçekleştirilir.

Google Analytics aracılığıyla toplanan site kullanım verileri Google’ın yurt dışındaki sunucularında işlenebilir. Bu aktarım KVKK’nın 9. maddesine uygun olarak, analitik çerezlere verdiğiniz açık rıza kapsamında gerçekleşir; rızanızı dilediğiniz zaman sitenin alt kısmındaki “Çerez tercihleri” bağlantısından geri alabilirsiniz. Google’ın verileri nasıl işlediği hakkında bilgi için policies.google.com/privacy adresini inceleyebilirsiniz.

WhatsApp veya sosyal medya platformları üzerinden bizimle iletişime geçmeniz hâlinde bu iletişim ilgili platformun altyapısında gerçekleşir; platform sağlayıcısının verilerinizi işlemesi kendi gizlilik politikasına tabidir.

Kişisel verilerinizi, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri kadar muhafaza ederiz. Sözleşmeye dönüşen ilişkilerde ticari ve vergisel kayıtlar, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve 213 sayılı Vergi Usul Kanunu gibi mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır.

Google Analytics’teki site kullanım verileri, hesabımızda tanımlı saklama süresi (en fazla 14 ay) sonunda Google tarafından otomatik olarak silinir.

Saklama süresi sona eren kişisel veriler, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca bize başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca Türkçe ve yazılı olarak aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:

• Kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte, ıslak imzalı dilekçe ile Çorlu / Tekirdağ adresine bizzat başvurarak, posta yoluyla veya noter aracılığıyla,
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz üzerinden, güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanarak,
• Daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden merhaba@uzayweb.com adresine e-posta göndererek.

Başvurunuzda; adınız, soyadınız ve başvuru yazılı ise imzanız, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranız, yabancılar için uyruğunuz ile pasaport veya kimlik numaranız, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas e-posta adresiniz, telefon numaranız ve talep konunuz bulunmalıdır.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz (KVKK m.14).

Bu aydınlatma metni, mevzuattaki ve veri işleme süreçlerimizdeki değişikliklere göre güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır; son güncelleme tarihi sayfanın başında yer alır.